【プロジェクト型　就業規則作成】アイスブレイクワーク「会社の強み・課題」

今日は、キックオフミーティングで全社員さんが集まっているニー。

社長から、なぜ全社員集まったのか、これからプロジェクト形式でどんなことを行うのか、話があったニー。
（参考：【プロジェクト型　就業規則作成】キックオフ、開始時に押さえておきたい３つのポイント）

今日は、これから全員で２つのワーク（会社の強みや課題、会社の発展は私たちにとって）を考えるニー。

「そんなこと今さら考えても変わらないよ」という声も聞こえてくるけど、実はとっても意味があるニー。

進め方や、気をつける点を見ていくニー。

アイスブレイクワーク１「会社の強み・課題」を考えよう

前回のコラムでは、キックオフミーティングで押さえておきたい３つのポイントについて確認しました。
（参考：プロジェクト型（参加型）で進める働き方改革・就業規則づくり（１）キックオフ、開始時に押さえておきたい３つのポイント）

今回は、「プロジェクト型で進める働き方改革」において最初に取り組みたいワークをご紹介します。

なお今回ご紹介する内容は、できれば全社員で考えたい内容ですが、規模や会社の事情によって難しいこともあるかもしれません。

その場合は、プロジェクトメンバーだけのミーティングの「第１回目」のテーマとして取り上げても構いません。

それでは、２つのワークをご紹介します。

１つ目のワークは「会社の強みと課題」を自由に書き出そう、というもの。

このワークの狙いは、「アイスブレイクとして発散する」という意味合いです。

「プロジェクトを開始するから、働き方について意見を出してください」といってもなかなか出てこないもの。

ですから、「会社の強みと課題」を考えるというテーマをもとに、意見を出し、他の社員の意見を聞き、まとめるという取り組みをします。

なかには、「すでに会社の強みや課題は知っている」「あえて話し合わなくても皆で共有している」と思われる社員の方もいらっしゃると思います。

この点について、「納得して取り組むかどうか」「理解して参加するかどうか」は二の次としていただいて結構です。

賛成する・反対する・興味ない、どのスタンスでも構いませんが、ひとまずその場にいていただき、少しでも良いので意見を発散させる、「プロジェクトで何をしたのか」ということを知っていただくことが重要だからです。
（発散の重要性は「働き方改革のすべてが詰まった「就業規則」。自分たちの働き方を体現するツールにする方法参照）

また、普段から考えていると言っても、全社員で課題や強みを考え、言葉にするということは少ないもの。

普段の「愚痴」ではなく、強みと課題を共有しあい、何を考えているかまず共有することに意味があるからです。

アイスブレイクワーク２「会社が発展することは私たちにとって」を考えよう

次に、「プロジェクト型で進める働き方改革」において最初に取り組みたいワークの２つめをご紹介します。

それは「会社が発展することは私たちにとって（どういういいことがあるか）」について自由に書き出そうというもの。

狙いは、「自分」と「会社の発展」が繋がっていることを認識する意味合いです。

「会社が発展することは私たちにとってどんないいことがありますか？」と聞かれると、まず出て来やすいのが「給料が上がる」「休めるようになる」「やりたい仕事ができるようになる」というもの。

もちろん、これらも大切な要素です。

そしてさらに書き出しを進めると、待遇以外にもいろいろな「良いこと」が出て来ます。
（何が出てくるかは、ぜひ御社でされてみてくださいね）

このワークをすることで、「これから始めるプロジェクトは、（ワークで出て来た）『会社が発展すると良いこと』を実現するためにやっていくものだ」ということを共有しやすくなります。

手法はシンプル！３つのステップで意見を出し、共有する方法

上記でご紹介した２つのワークは、手法は同じで、とてもシンプルです。

２つのワークを、それぞれ次の１から３のステップを進めていきます。

なお、同時に２つのワークを進めるのではなく、「会社の強み・課題ワーク」を以下のステップ１～３まで進めた後、「会社発展は私たちにとってワーク」について再度ステップ１～３まで進める方が議論が整理できます。

この時、付箋やタックシールを使うと便利です。
（少々費用は増えますが、タックシールの方があとから剥がれることもなく、便利です）

タックラベル（ＡＳＵＫＵＬサイト）：https://www.askul.co.jp/p/3044949/

１枚のシールに一つの強み、あるいは課題、会社が発展することは私たちにとってどんな良いことがあるかを書きます。

名前は書かなくて結構です。

大切なことは、とにかくたくさん出すこと。
コツは「１人、強みと課題、それぞれ最低５つ以上出せると思います」と数を伝えておくこと。
すると人の脳は「５つ以上意見をだそう」という思考になります。

３．各グループでまとめた内容を発表し、他のテーブルでどのような議論が行われたかを共有します