就業規則「総則」何を書くのか～いきいき就業規則の作り方のコツ

2024.05.16
ニーちゃんのイキイキ日記就業規則がイキイキ
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【2018年6月28日公開／2024年5月16日更新】

「そうそく（総則）」って難しい言葉だニー。

なんで就業規則は、こんな難しい言葉から始まるのかニー。
これじゃ、１ページ目ですでに読みたくなくなるニー。

例えば、小さい子が読む絵本や図鑑は、どんな言葉からはじまるか二ー？

「はじまりはじまり」
「この本を読むにあたって」

そんな感じだニー。
就業規則も「はじまりはじまり～」で始まったら、楽しいのニー！

1. 「総則」において一般的に書いてある内容とは
2. 総則で入れたい「わが社の存在意義」「この規則がある理由」
3. ユニークな「総則」の事例紹介
4. ■まとめ

「総則」において一般的に書いてある内容とは

一般的に就業規則は、目次をはさんで「総則」からスタートします。

そもそも「総則」とは何でしょうか。

辞書によると、「全体を通じて適用するきまり」「全体に適用する包括的な規定」とあります。

具体的にどんなことが書いてあるかというと、厚生労働省が出しているひな形では次のような内容が書かれています。

１．目的
→どんな目的でこの就業規則があるのか

２．適用範囲
→誰に関係のある（適用される）就業規則なのか

３．規則の遵守
→会社は規則に書かれている労働条件で社員を働かせる義務を負い、社員は規則を遵守する義務を負う

とても大切なことが書いてありますが、これでは「読んでみよう」という気にはあまりならないのではないかと思います。

なぜなら「総則」という言葉自体、法律に出てくる言葉であり、堅いイメージがあるからです。

なぜそのような堅い言葉を使うかというと「なぜツマラナイ就業規則が多いのか」でも触れたとおり、法律上の言葉そのままを引用しているからです。

しかし、就業規則の「書き方」「表現方法」については、制限はありません。

「総則」という言葉で書かなければならないという法律はどこにもなく、
違う言葉に変えても全く問題はありません。

お笑いでも「つかみはオッケー」と言いますが、
「つかみ」、つまり書き出しでもう少し興味をひく工夫が出来ないものでしょうか。

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総則で入れたい「わが社の存在意義」「この規則がある理由」

就業規則、つまり「私たちの働くルール」を表現するときに、必ず入れておきたいのが「このルールを何のために作ったのか」ということ。
目的・存在意義と言っても良いでしょう。

「この規則を守りなさい」と厳しく制限するのか、「この規則をベースに、イキイキと働き、良い会社を作り上げていきましょう」と書くのか。

そして、「ルールの存在意義」を表現するにあたって、必ず考えるべきことは「自分達の会社がこの世に存在する理由」と「自分達のしごとの意味」です。

なぜなら、就業規則の作成は、経営目標・良い会社にするための「手段」であって、「目的」ではないからです（参考：「会社を守る就業規則」は要らない～就業規則を作るのは何のため）。

私どもが就業規則の作成をする際、またはプロジェクトを立ち上げてメンバーとともに創りあげていく際、必ず行うワークがあります。

それが、「世の中から見た自分達のしごとの意味」です。

営業でも、経理事務でもどんな仕事でも必ず「意味」があります。
その仕事を「何のため？」と深堀していきます。

一例として、私どもが行っている「社員研修」について深堀してみた内容を紹介しましょう。
出てきた答えに対し「何のため？」と聞いて深堀していきます。

（例）社員研修
→日々の業務から立ち止まり考える機会を作るため
→働くことの意味、仕事の価値を感じるため
→生きがいややりがいを感じて働くことができるようになるため
→人生豊かに過ごすことができるようになるため
→子どもが「お母さんは素敵な仕事しているんだ」と感じ、子どもたちが明るい未来を感じるため

何のために、どんな目的を持って社員研修という仕事をしているかは、人によって違うと思いますが、私どもが考える社員研修という仕事の意味は上のとおりです。

例えば歯科衛生士さん