【プロジェクト型　就業規則作成】ハンドブックを作る３つのメリットと作り方解説

【2019年5月14日公開／2021年8月25日更新】

今日はプロジェクトで「ハンドブックづくり」について相談をするニー。

ハンドブックというのは、就業規則の内容や、自分たちが大切にする働き方を「小冊子」にまとめたものだニー。

作成しても、作成しなくても、
あるいは、手作りでも、デザイナーを入れてきれいに作成してもどちらでもよいニー。

何のためにプロジェクトをやってきたか、就業規則を作ったのか、その目的を確認しながら、ハンドブックを作るかどうか、話し合うニーよ。

ハンドブックを作る３つのメリット

ハンドブックというのは、就業規則や自分たちが大切にする働き方をまとめた「小冊子」あるいは「紙」のことを指します。

就業規則の内容が固まり、プロジェクトも終盤に差し掛かると、「ハンドブックにするかどうか」「するならば、どのような内容を盛り込むか」を話し合います。

会社の意向次第ですので、強制はしませんが、ハンドブックにまとめることの３つのメリットをお伝えします。

１．「読んでみようかな」と興味を引くことができる

いくら就業規則自体を分かりやすくまとめたとしても、「就業規則を読んでみよう！」とはなかなかなりにくいもの。

興味を持つ取っ掛かりとして、ハンドブックはとても優れています。

実際に、「就業規則づくり」を依頼された際に、「こんなハンドブックは作りますか？」とお見せすると、「これいいね」と、就業規則よりも読んでくださる確率が高いです。

２．自社の働き方が、より分かりやすい言葉で伝えることができる

想像してみてください。

自分がこれまで経験してきた職場での経験について
「400字詰めの原稿用紙に作文してください」と言われるのと、
「絵本にまとめますので話してください」と言われるのとでは、内容が変わりませんか。

それと同じで、「ハンドブックにまとめよう」と思うと、より平易な言葉で表現しようとします。

結果的に、「分かりやすい言葉で表現された物」が出来上がることになります。

３．入社する方、社員の家族、取引先にも渡せる「差別化ツール」になる

会社説明会でいくら社長が熱く語っても、「聴くだけ」ではなかなか伝わりません。

（明石家さんまさんほどの腕があれば別ですが…）

そんなとき、「これが私たちが大切にする働き方です」と冊子一つ渡してみてはどうでしょう。
ちょっと読んでみようかな、そう思います。

家族や取引先に手渡すことも出来ます。

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ハンドブックづくりは、３つのステップで出来上がる

いざハンドブックを作ろうと思った時、何から手を付けていけばよいでしょうか。

次の3つのステップで検討・作成していきましょう

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様々なハンドブック事例紹介　５選

ここでは、これまでに作成したハンドブックをご紹介します。

１．就業規則の内容（主に就労環境関係）をピックアップしたもの

パートタイマーの方が多い場合で「パートタイマー規則」を作った場合は、パートタイマーさん用を作成することもあります。

２．給与明細の見方から育児休業に関する制度など「気になる点」を集めたもの

３．カルタ形式（あいうえお作文）にしたもの

４．業務マニュアルを兼ねたもの

５．行動規範や社是、会社の歴史を自分たちの言葉でまとめたもの

どのような内容にするか正解は無く、ぜひ「こんなものがあったらワクワクする」「嬉しくなってつい渡したくなる」そんなハンドブック（冊子）を作ってみてくださいね。

なお、これらはすべて、「デザイン」を入れず、ワードやパワーポイントで作成したものです。

キレイにまとめることもポイントではありますが、キレイさを求めて「人任せ」にしては意味がありません。

より自分たちの思いが込められているかどうかが大切です。
また、ワードやパワーポイントで作成すると、「後から変更する」ことが簡単ですので、ぜひチャレンジしてみてはいかがでしょうか。

 
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■まとめ

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