会議がイキイキ

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絶対に身につけておきたい、会議・ミーティング・研修でのスライドの作り方【基本編】

今日は、お客様の経営会議にやってきたニー。 資料は配らず、作ったスライドをプロジェクターに映して説明しているニー。 よく作り込まれたスライドだニー。 でももう少し、文字が大きかったら見やすいのニー。 文字が小さくて見えないから、途中で集中力が切れて、「話のまいご」になっている人がいるニーな。 [outline] 話の主役はあくまでも「内容」であって「スライド」ではない 会議に出席すると、いろいろな […]

【長すぎる会議の弊害】1回あたりの適正な時間と時間帯とは

いまは何時かニー? もう19時だニー。 ある会社さまのプロジェクト会議に参加しているんだけど、 始まってもう2時間が経ったニー。 みんな、なんだか疲れているような気がするニー。 あとどのくらい、会議が続くのかニー? [outline] 会議時間の節約術?「話し合う内容から必要な時間」を考えるのではなく「取れる時間から話す内容」を組み立てよう みなさんも長い会議にへきえきとしたことが一度はあるのでは […]

【すぐにできる】会議・ミーティング・研修時のざわざわを押さえたい!五感にアプローチする環境改善法

今日のミーティングは、10名だニー。 進行役のリーダーもがんばって進めているニー。 でもさっきから気になるんだけど、少しざわざわしているニー。 前でリーダーが話しているのに、何かにつけ横の人と話したり、議論がなかなか終わらなかったり。 もう少し落ち着いた雰囲気で話し合いが出来たら、もっとよくなるのニーな。 [outline] ザワザワしている会議、その要因は何? 「ざわざわとしている」と一口に言っ […]

【事前準備不要】会議・ミーティング・研修時に緊張感が漂っているときに使えるワザ5選

今日は、これから1年間かけて人事の新プロジェクトを進めるにあたって、 全社員さんとともにキックオフミーティングをするニー。 お、始まった始まった! あれ…なんだか緊張感が漂っているニー。 居心地が悪いニー。 何とかならないニーかな~。 [outline] 緊張感の理由は、自分?参加者?それとも、環境? 会議やミーティング、研修が始まるとき、何やら緊張感が漂っていること、ありますよね。 そんな時にど […]

【事前準備不要】会議やミーティングで意見が出ない!空気が重たい…そんな時の解決策11

今日のミーティングは月曜日の朝イチだからか、なんとなくみんなのテンションが低いような気がするニー。 誰か意見はありますか?と言っても、「シーン」。 進行役の人もちょっと困っているニー。 こんな時、どうすれば良いかニー? [outline] 【簡単度★★★】空気の流れを変えてみる 会議やミーティングで意見を求めても「意見が出ない!」という時、ありますよね。 「意見が出やすくなる場の作り方のコツ」や「 […]

「会社に対する不満」を有効に活用!あえて爆発させることで次に進めるたった1つの方法とは

さて!今日から新たな会社様で、新たなプロジェクトが始まったニー。 メンバーの皆さん、ちょっと疲れてそうだけど、当てたらきちんと発言してくれているニー。 とても前向きにこのプロジェクトを捉えていらっしゃるような意見が多いニー。 でもちょっと待ってニー。 当てた時はしっかりと模範解答のような意見を出していらっしゃるけど、 「当てないと」発言してくれないニーな。 お腹の中に何かネガティブな思いを持ってい […]

【効果大】会議で意見が出ないのは座席配置のせい?~会議レイアウトから見る組織活性

今日もプロジェクトミーティングが始まったニー。 おや?今日はいつもと雰囲気が違うニー。何が違うニー?参加している人は同じだし、会議室も同じ。 あ、そうだ!この間担当者の方と話をして、「今日は机を無くして、椅子だけにしてみよう」と話したんだったニー。 何だかいつもより距離が近いニー。どんな変化がみられるのかニー? うまく行くといいニー! [outline] レイアウト(座席配置)を考えるときの3つの […]

【脱・だらだら会議】議題を共有することの意味とその方法

今日は、お客様の会議に出席しているニー。 あれ? 参加されている方が、少し「受け身」になっているのが気になるニー。 どうしたらもっと積極的に参加できるようになるのかニー。 そもそも、議題が共有できていないから「今日はどんな事を話すのか」も進行役の人にまかせっきりになっているニー。 議題をまず共有することから始めた方がよいのニーな。 [outline] 議題の共有をしない会議は、糸の切れた凧と同じ […]

社内会議・プロジェクト開始時に共有すべき3つのこと(2)目標の設定

今日は、ある企業さまの会議に出席しているニー。 結構たくさん意見が出ていてすごいニー。 でもさっきから少し気ニーなるんだけど、話合いが同じところをグルグル回っているような気がするニー。 この話合い、どこを目指して話しているんだニー? 先の見えない話合いの原因は「○○」を共有していないことにあった 2時間真剣に話し合っても何となく疲れただけ… 毎回集まっているミーティング。惰性でやっているので時間の […]