【すぐにできる】会議・ミーティング・研修時のざわざわを押さえたい！五感にアプローチする環境改善法

【2018年7月30日公開／2021年6月23日更新】

今日のミーティングは、10名だニー。

進行役のリーダーもがんばって進めているニー。
でもさっきから気になるんだけど、少しざわざわしているニー。

前でリーダーが話しているのに、何かにつけ横の人と話したり、議論がなかなか終わらなかったり。

もう少し落ち着いた雰囲気で話し合いが出来たら、もっとよくなるのニーな。

ザワザワしている会議、その要因は何？

「ざわざわとしている」と一口に言っても、いろいろな要因に基づく場合があります。

考えられる要因を分けると、①進行役、②参加者、③環境が考えられます。

みなさんが関わられる会議での「ザワザワ」の要因は、どんなことが考えられ、出来る対策は何があるでしょうか。

場を落ち着かせたいとき！参加者の属性・レベルに関係なくすぐに取り組める環境改善方法

前述のとおり、落ち着かない空気、ざわざわする雰囲気にはいろいろな要因があります。
その中で、自分自身や他者をすぐに変えることは難しいですが、「環境」を整えることで落ち着かせられることがあります。

今回は、すぐに取り組める「環境改善」できる方法を見ていきましょう。

「静かに考えを深めたい場面」と「活発に議論する場面」の使い分け

これまで、ザワザワしている落ち着かない場の沈め方について見てきました。

しかし、いつでも落ち着いている方が良いかというと、そうでもありません。
ざわざわしている場にも良い面・悪い面がありますし、静かな場も同じ。

話し合う内容や場面、シチュエーションによって「静かに考えを深めたいとき」と「活発に議論したいとき」の両方があるからです。

一番良いのは、進行役や運営側の意図と、その状況がマッチすること。
つまり、有効に使い分けられる状況が一番です。

前述しましたが、「人（進行役のスキル・参加者の意識）」を変えるのは時間を要し難しいですが、環境を変えることであればすぐに取り組むことが出来ます。
「そんなことで変わるの？」と思われる方もいらっしゃるかもしれませんが、弊社自身、様々な企業様や場面においてミーティングや研修時をする中で、環境というものがいかに大切かということを実感してきました。

もし、「今回は静かに考えを深めたい」という場合は、このコラムに記載されている方法を実践し、「もっと活発に議論してほしい」という場合は、「【事前準備なし】会議やミーティングで意見が出ない！空気が重たい…そんな時の解決策11」を参考に、使い分けてみてくださいね。

一回の会議の中で、前半・後半で分けてみることも有効です。

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